A digitalização transformou profundamente a forma como clínicas e hospitais produzem, acessam e armazenam exames. Conforme novas modalidades são incorporadas e o volume de atendimentos aumenta, cresce também a quantidade de imagens que precisa ser gerenciada pela instituição.
Esse cenário faz com que o armazenamento de exames radiológicos deixe de ser apenas uma questão de espaço. Além de guardar os arquivos, a infraestrutura precisa permitir que as informações sejam organizadas, protegidas e disponibilizadas quando os profissionais precisarem acessá-las.
Por isso, planejar o armazenamento exige olhar para o presente, mas também considerar como a operação poderá evoluir nos próximos anos.
Afinal, quanto tempo um exame precisa ficar armazenado?
Essa pergunta não deve ser respondida com um único prazo aplicado indiscriminadamente a qualquer arquivo. Existem requisitos relacionados ao prontuário e à documentação assistencial que precisam ser considerados conforme o tipo de registro e o contexto da instituição.
A Lei nº 13.787/2018 estabelece que prontuários em suporte de papel e digitalizados podem ser eliminados após o prazo mínimo de 20 anos contado do último registro, observados os requisitos legais. Pareceres recentes do CFM também remetem a esse prazo. Portanto, a instituição deve definir sua política de retenção com apoio técnico, jurídico e regulatório, considerando exatamente quais documentos e registros estão sendo tratados.
Na prática, isso reforça um ponto importante: armazenar exames e informações médicas exige planejamento de longo prazo.
Guardar uma imagem não significa conseguir utilizá-la
Imagine milhares ou milhões de arquivos armazenados, mas difíceis de localizar ou lentos para acessar. Tecnicamente, os dados existem. Operacionalmente, porém, o valor desse armazenamento é reduzido.
Uma estratégia adequada de armazenamento PACS deve considerar não apenas capacidade, mas também organização, disponibilidade, segurança e facilidade de recuperação.
Isso é especialmente relevante porque um exame anterior pode ser importante para uma análise comparativa futura. Dessa forma, a infraestrutura precisa permitir que o histórico continue disponível de maneira organizada para os profissionais autorizados.
O crescimento dos exames precisa entrar no planejamento
Quanto maior o volume de exames, maior tende a ser a necessidade de armazenamento. Além disso, diferentes modalidades podem gerar estudos com características e volumes distintos.
Por esse motivo, a instituição precisa avaliar seu crescimento de forma contínua. Quantos exames são produzidos atualmente? Como esse volume evoluiu? Existem planos para novas unidades ou equipamentos? O número de usuários também aumentará?
Essas perguntas ajudam a transformar armazenamento em planejamento de capacidade, em vez de reagir somente quando o espaço disponível começa a se tornar um problema.
Como o PACS Cloud entra nessa estratégia?
Uma infraestrutura em nuvem permite abordar o armazenamento de maneira diferente de uma estrutura exclusivamente local. Em vez de depender apenas da expansão física de servidores dentro da instituição, o ambiente pode ser estruturado para acompanhar diferentes necessidades de capacidade e operação.
Entretanto, a decisão não deve considerar somente onde os arquivos estão armazenados. Segurança, disponibilidade, controle de acesso, políticas de retenção e recuperação também precisam fazer parte da análise.
Na Mobilemed, o PACS Cloud integra armazenamento e gestão das imagens ao workflow radiológico, ajudando instituições a estruturar uma operação preparada para lidar com a evolução do diagnóstico por imagem.
Armazenamento precisa fazer parte da estratégia da operação
O crescimento dos dados em radiologia não deve ser tratado apenas quando a capacidade disponível estiver próxima do limite. Quanto antes a instituição compreender seu volume atual e projetar sua evolução, mais preparada estará para construir uma infraestrutura adequada às próximas demandas.
Sua operação está preparada para o crescimento do volume de exames? Entre em contato com a Mobilemed e conheça as possibilidades do PACS Cloud para sua instituição.
